Benutzerhilfe:Projekte
Aus GROUP-E
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Die Projektverwaltung in Group-e sammelt die Projektspezifischen Informationen aus allen anderen Teilbereichen wie z.B. E-Mail, Dateien, Aufgaben etc. zentral und macht sie verfügbar.
Auf der linken Seite finden Sie die Klappbox zur Auswahl der Projekts, darunter die einzelnen Ansichten der Projektspezifischen Informationen zur Auswahl. Initial befinden Sie sich hier auf der Ansicht "Quicklist".
Inhaltsverzeichnis |
Ansicht: Quicklist
Auf der rechten Seite bekommen sie einen Kurzabriss zu aktuellen Informationen des Projektes. Dies sind u.a. die zuletzt bearbeiteten Aufgaben und die letzten Aktivitäten im Zeitjournal.
Durch anklicken eines Eintrags, landen Sie auf der Bearbeitungsseite, genau so wie wenn Sie den Eintrag aus der globalen Übersicht angeklickt hätten.
Ansicht: Aufgaben
Hier können Sie sich die Projektspezifischen Aufgaben anzeigen lassen.
Initial bekommen Sie nur die Filtermaske präsentiert. Hier können Sie die darzustellenden Aufgaben nach ihrem aktuellen Status filtern.
Wählen Sie hierzu in der Klappbox "Ansicht" den gewünschten Zustand aus. Zur Wahl stehen hierbei:
- Aktuelle Aufgaben
- Alle nicht erledigten Aufgaben
- Alle erledigten Aufgaben
- Alle Aufgaben
Sie können auch die Aufgaben nach ihrer Aufgabenart durch Auswahl in der Klappbox "Aufgabenart" selektieren, wobei hier zwischen drei verschiedenen Aufgabenarten unterschieden wird.
- Mit Fälligkeit
- Ohne Fälligkeit
- Delegierte Aufgaben
Als letzte Filtermöglichkeit können Sie auch noch die Ansicht der Aufgaben auf die Zuständigkeit eines bestimmten Benutzers mittels der Klappbox "BenutzerInnen" eingrenzen.
Sollten Sie nun z.B. nur die unerledigten Aufgaben von "Meier H.", welche eine Fälligkeit besitzen anzeigen lassen wollen, so wählen Sie bitte zuerst unter "Ansicht" den Eintrag "Alle nicht erledigten Aufgaben", anschliessend unter "Aufgabenart" den Eintrag "Mit Fälligkeit" und schlußendlich unter "BenutzerInnen" wählen Sie noch "Meier H.". Nachdem Sie auf "Anzeigen" geklickt haben, werden die entsprechenden Aufgaben angezeigt.
Die Liste kann nach allen Spalten sortiert werden.
Ansicht: Termine
Hier können Sie sich alle Termine die dem Projekt zugeordnet sind, anzeigen lassen.
Ansicht: Adressen
Hier können Sie sich alle, dem Projekt zugeordnetet Adressen, anzeigen lassen.
Ansicht: Zeitjournal
Hier können Sie sich alle, dem Projekt zugeordnetet Einträge im Zeitjournal, anzeigen lassen.
Ansicht: E-Mail
Hier können Sie sich alle E-Mails anzeigen lassen, welche im Projekt-E-Mail-Postfach enthalten sind.
Ansicht: Dateien
Hier können Sie sich alle, dem Projekt zugeordnetet Dateien, im Samba Dateiverzeichnis anzeigen lassen.
Ansicht: Dateien (Virtual)
Hier können Sie sich alle, dem Projekt zugeordnetet Dateien, im virtuellen File Storage anzeigen lassen. Verwechseln Sie dies bitte nicht mit dem Samba Dateiverzeichnis, dies sind zwei vollkommen von einander getrennte Dateiablagen.
