Benutzerhilfe:Einführung
Aus GROUP-E
Diese Beschreibung ist als kurze Einführung in GROUP-E gedacht. Sie soll einen Benutzer einen Überblick über die Funktionsweise und den Aufbau von GROUP-E geben
Inhaltsverzeichnis |
Allgemeines
Um mit GROUP-E arbeiten zu können benötigt man einen Webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari usw.) Gib die URL unter der GROUP-E erreichbar ist in deinem Browser ein.
Jetzt erscheint die Anmeldeseite von GROUP-E. Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und drücke auf den Knopf mit dem Haken. Wenn dein Passwort richtig war erscheint jetzt die Portalseite von GROUP-E
Die Benutzeroberfläche von GROUP-E
Die Benutzeroberfläche von GROUP-E teilt sich in zwei Hauptbereiche
| Navigationsbereich | 
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| Applikationsbereich | 
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- Der Navigationsbereich besteht aus einem Applikationsmenü zur Auswahl der in GROUP-E enthaltenen Module und der persönlichen Werkzeugleiste. Der Navigationsbereich ändert sich nicht egal in welchem Modul man sich gerade befindet.
- Das Applikationsmenü zeigt alle Module die in dieser GROUP-E Installation vorhanden sind als Ikonen an. Module deren Ikone farbig ist sind für den Benutzer verwendbar. Durchsichtig graue Ikonen zeigen an das das Modul aktiviert ist aber der Benutzer keine Rechte hat auf das Modul zuzugreifen. Fehlt die Ikone eines Moduls dann ist sie über das "config" Interface deaktiviert worden.
- Die Werkzeugleiste zeigt Namen, Uhrzeit und
Das Hauptmenü
Im Hauptmenu befinden sich alle GROUP-E Anwendungen, welche durch klicken auf das jeweilige Icon aufgerufen werden. Es kann sein, dass einige Icons in Grautönen aufgeführt sind. Dies bedeutet dass Ihr Account nicht mit den erforderlichen Rechten ausgestattet ist, jene Anwendung zu benützen.
Durch einen Klick auf das GROUP-E Logo gelangt man auf die persönliche Startseite, dem Portal.
Die persönliche Werkzeugleiste
Die persönliche Accountleiste besteht aus 2 Bereichen: der Einstellungsleiste und der Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste kann von jedem User beliebig konfiguriert werden.
Persönliche Accountleiste
Die Einstellungsleiste zeigt auf der linken Seite die GROUP-E Version, die Account Information und das aktuelle Projekt
Der Benachrichtigungsservice: Ein Icon für eingehende Messages in gelber Farbe und ein rotes Icon für ungelesene E-Mails.
Die Persönlichen Einstellungen: Hier befinden sich u.A. die persönlichen Einstellungen für das Profil, Projektmanagement, Kalender, Adressbuch, E-Mail, Aufgaben, Zeiterfassung, Linkmanager, Anrufjournal, Synchronisation und Layoutanpassungen für die Portalseite;
Anrufjournal und Zeiterfassung verweisen auf den Eingabemodus des jeweiligen Moduls.
Mit dem Logoutbutton wird die GROUP-E Sitzung beendet
Die Schnellzugriffsleiste
Die Menues der Anwendungen
Every application in GROUP-E is tailored into a few interfaces which are represented by the tabs in the application menu bar. The bar starts with the nomination of the application, goes on with all application interfaces represented as tabs in order of its importance, and ends on the right side with an usefull function, mostly the fast search.
Many applications starts with the [Quicklist] interface represented as the first tab. It contains a few usefull lists to proceed faster to the object wanted by the user. Next tab in line usualy is the personal section followed by the tab for the shared objects of the whole team. Usualy follows the tab for creating a new entry and finaly some special tabs as Import, Filters, View- and Edit mode according to the needs of the application itselfe.
See here a few examples of the tabs in the application menu bar
Addressbuch
Linkmanager
E-Mail
Kalender
Aplikationsbereich
All objects are presentet in the frame of a window. It depends on the purpose of the interface opened if the object can only be viewed, edited or modyfied in a certain way. All modifications made to the object by using textareas, textfields, single- and multiple chice boxes, radiobuttons or check boxes have to be saved after conclusion with the [save] button in the top window bar.
The object bar The top window bar starts on the left with the title of the opened object and an indication what can be done with it. On the right side you will always find several actions what can be done with the open object in a dropdown box, the [save] button and finaly the [X] button for closing the object without any changes made.
See here an examples for the object window by the calendar:
| Termine hinzufügen / editieren
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| Termindetails
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Navigationsbereich
The most of the application interfaces contain more objects and these have to be organized. For this purpose serves a list or a tree of hierarchical structure on the left side representing the categories or folders and its objects. It can be maneuvered in the same way as your file browser: click on the [+] handle for open a folder and the [-] handle for closing. A click on the object opens it in the main window for editing or simply viewing.
See here two examples (Addressbook and Calendar) of how the access to the objects is designed according to the needs of the application itselfe:
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Datenaustausch mit anderen Anwendungen
Über eine Schnittstelle zum Datenaustausch (SyncML) ist es möglich mobile Geräte (Mobiltelefone usw.) oder auch Desktop Anwendungen (Outlook, Evolution, Thunderbird) mit GROUP-E zu synchronisieren.
