Adressen

Aus GROUP-E

Das Adressbuch ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung persönlicher und gemeinsamer Adressen. Es hebt sich durch seine flexible Handhabung hervor.

So können alle Adressfelder ein- und ausgeblendet werden. Dadurch brauchen nur jene Informationen einer Adresse eingetragen werden, welche für das Unternehmen relevant sind. Es ist außerdem möglich, Adressdaten zu importieren.

Ist eine Adresse einmal erfasst, kann sie beliebig vielen Verzeichnissen zugeordnet werden. Die Verzeichnisse werden zentral verwaltet und lassen eine beliebige Strukturierung der Adressen zu.

Zusätzlich lassen sich die Adressen zu Verteilerlisten zusammenstellen. Damit ist das Adressbuch auch ein wichtiges Marketinginstrument.

Der Zugang zu Adressen kann komfortabel über die Verzeichnisse oder direkt über die einfache und detaillierte Suche erfolgen. Die Ergebnisse lassen sich verschieden sortieren, drucken und exportieren oder an eine E-Mail übergeben.

Mittels der Rechtevergabe werden die Adressen geschützt und sind nur berechtigten Personen zugänglich. Dadurch wird das Verwalten von sensiblen Informationen möglich.

In den folgenden Artikeln sind die Funktionen beschrieben.

Alle Artikel zur Adressverwaltung findet man über die Kategorie Adressen

Die Anwendung Adressen öffnet man:

• über einen Klick auf das entsprechende Icon im Hauptmenü

• weitere Möglichkeiten, zur Adressverwaltung zu kommen, werden später eingefügt

Die Bilder wurden aus der Demoversion und aus einer eigenen Installation kopiert; deshalb stimmen sie farblich nicht ganz überein.

Die Fenster, die über das Anwendungsmenü ereicht werden können haben alle das gleiche Anwendungsmenü und das alphabethische Register; der Anwendungsbereich ist dann entsprechend angepasst.

Anwendungsmenü

• Quicklist
  • mit der Quicklist wird die Anwendung Adressen geöffnet
• Private Adressen
  • Der Reiter [Private Adressen] ist nur zu sehen, wenn der Nutzer das entsprechende Recht hat; dann kann der Nutzer Adressen anlegen, die anderen Nutzern nicht zur Verfügung stehen. Deshalb ist diese Funktion vorsichtig anzuwenden, weil sonst leicht zu viele Adressen in den privaten Adressbüchern erfasst werden.
• gemeinsame Adressen
• Trash
• Neue Adresse
• Suche
• Import

Alphabethisches Register

• mit einem Klick auf ein Zeichen erhält man eine Liste mit den Adressen, die mit dem Zeichen anfangen
• mit dem Link Alle Adressen auf der linken Seite kann man die Auswahl wieder aufheben.